9 điểm mới về thủ tục đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 10/10/2018

Ngày 23 tháng 8 năm 2018, Chính Phủ ban hành nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 78/2018/NĐ-CP  ngày 14 tháng 9 năm 2015 về đăng ký doanh nghiệp. Sự thay đổi này kỳ vọng sẽ tạo ra nhiều bước tiến mới nhằm thăng hạng chỉ số khởi sự kinh doanh trong năm 2018, góp phần nâng cao sự phát triển và cạnh tranh nền kinh tế giữa các quốc gia đồng thời giúp tối giản hóa các thủ tục hành chính cải thiện môi trường kinh doanh giúp thu hút nguồn vốn đầu tư từ các cá nhân và tổ chức nước ngoài vào việc thành lập và quản lý các doanh nghiệp tại Việt Nam;

Sửa đổi bổ sung một số điều về đăng ký doanh nghiệp đa số tập trung giảm thiểu các thủ tục không cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi thúc đẩy việc thành lập doanh nghiệp. Đáng chú ý có 9 điểm mới như sau:

1.  Hồ sơ gửi lên phòng đăng ký kinh doanh không cần đóng dấu, điều này đã góp phần đơn giản hóa thủ tục về con dấu của doanh nghiệp, giúp làm giảm chi phí, thời gian cho Doanh nghiệp;

Cũng theo quy định mới thì văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, giảm bớt thủ tục hành chính không cần thiết. Thực tế, theo quy định của bộ luật dân sự 2015, luật doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn không có quy định yêu cầu công chứng văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh, nhưng vì một số trường hợp bị gây khó khăn nên nghị định 108/2018/NĐ-CP đã làm rõ hơn ở khoản này;

2.  Đơn giản hồ sơ thành lập công ty TNHH một thành viên.

Cụ thể khi đăng ký doanh nghiệp đối với công ty TNHH một thành viên, thì hồ sơ đăng ký kinh doanh không cần phải có bản sao điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức.

3. Doanh nghiệp có thể thực hiện nhiều thủ tục cùng lúc

Văn bản này đã bổ sung thêm quy định khi doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi loại hình thì đồng thời có thể đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nghị định 78 không quy định điều này.

4.  Quy định chi tiết hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Nghị định 108/2018/NĐ-CP cũng bổ sung thêm điều 25a quy định chi tiết, hướng dẫn về hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh thành Doanh Nghiệp,đáp ứng được các quy định tại Luật Hỗ trợ Doanh nghiệp nhỏ và vừa; theo đó hồ sơ đăng ký bao gồm: bản chính giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký thuế và các giấy tờ quy định khác tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp.

5.  Cho phép nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh qua đường bưu điện.

Theo quy định cũ thì việc đăng ký thành lập doanh nghiệp phải được thực hiện trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi khoản 2 điều 29 cho phép doanh nghiệp đăng ký nộp hồ sơ và nhận kết quả là Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp qua đường bưu điện, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại tới mức tối thiểu nhất cho doanh nghiệp.

6.  Doanh nghiệp có thế lập địa điểm kinh doanh tại các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ngoài nơi đăng ký trụ sở chính hoặc chi nhánh

Theo quy định tại nghị định 78 thì doanh nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh, điều này đã hạn chế quyền tự do hoạt động và sản xuất của doanh nghiệp, đồng thời tạo thêm chi phí cho doanh nghiệp khi phải thành lập thêm chi nhánh để quản lý hoạt động của địa điểm kinh doanh. Để tạo điều kiện hơn nữa thì Nghị định 108/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ quy định Doanh Nghiệp chỉ được lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh, giảm bớt chi phí, đảm bảo linh hoạt và chủ động cho doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô, địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh thành khác nhau mà không cần có chi nhánh;

7.  Cải tiến quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử

Thực tiễn thi hành cho thấy một số quy định tại Nghị định số 78/2015/NĐ-CP chưa thực sự tạo cơ chế thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, chính vì thế, nghị định 108 đã cải tiến quy trình đăng ký doanh nghiệp theo hướng có lợi hơn cho người dân và doanh nghiệp. Trước đây thì chủ thể được phép ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử bị giới hạn là người đại diện theo pháp luật của công ty, nhưng với quy định mới thì người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể tự mình hoặc ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

8.  Cắt giảm thủ tục thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Trước đây thì công ty cổ phần phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh khi có bất kỳ sự thay đổi nào đã đăng ký của cổ đông sáng lập, điều này đã tạo nên gánh nặng và chi phí tuân thủ không đáng có cho doanh nghiệp, chính vì thế quy định mới đã rút gọn các trường hợp phải thông báo thay đổi thông tin cổ đông sáng lập và chỉ còn một trường hợp đó là cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua.

9.  Hồ sơ giảm vốn điều lệ không cần có báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn

Trong trường hợp giảm vốn điều lệ, theo quy định cũ tại nghị định 78 doanh nghiệp phải cam kết đảm bảo thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất. Tuy nghiên, theo quy định mới thì hồ sơ giảm vốn không cần phải có báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

Nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực ngày 10/10/2018, nghị định này hứa hẹn sẽ tạo đột phá trong công tác đăng ký kinh doanh, giảm nhẹ các thủ tục hành chính, mở rộng và thu hút nguồn vốn đầu tư từ các tổ chức trong và ngoài nước.

**********

Nếu bạn quan tâm đến chủ đề của bài báo này, xin hãy liên hệ với chúng tôi.

 Về chúng tôi

Công ty TNHH Tư vấn Kinh doanh Á Châu là Công ty tư vấn chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư, tư vấn doanh nghiệp, thuế, bảng lương và nghiên cứu thị trường cho các đối tác trong nước và quốc tế.
Để hiểu rõ hơn về chúng tôi, xin hãy liên hệ email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. hoặc tải tài liệu giới thiệu Công ty chúng tôi tại đây.
Bạn có thể cập nhật được các tin tức mới nhất về hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam bằng cách đăng ký nhận bản tin của chúng tôi tại đây.